Como base para un avalúo o un sistema de control de activos se realiza un inventario para verificar la existencia de los bienes. Se consideran características físicas como dimensiones, marca, modelo, número de serie, condiciones de operación. También se especifica los datos necesarios relativos a su ubicación física como edificio, nivel o su registro contable como es el centro de costo y tipo de activo.
Se tiene como principio al momento de realizar un inventario el concepto de Unidad Mínima Indivisible, donde se asocian a un activo elementos indispensables para su funcionamiento o que por si solos no tiene funcionalidad alguna, por ejemplo
Una Computadora Personal de Escritorio puede estar compuesta por:
CPU
Teclado
Monitor
Ratón
Lo anterior a menos que se solicite lo contrario, lo consideramos como un solo activo.
Unidad mínima indivisible (Elementos que se asocian a un activo)
Accesorios de Control.
Tuberías.
Cableado
En los casos donde se requiere la información, incluimos el nombre del responsable del activo. Cuando se realiza un inventario para realizar un avalúo se agrega además de lo anterior, lo siguiente:
Edad cronológica.
Edad efectiva.
Deberá estimarse en función del uso que se le ha dado al sujeto (puede ser mayor o menor al normal).
Vida útil remanente. Según los usuarios, operarios, responsables de mantenimiento y la opinión del valuador.
Condición en la que se encuentra el bien.
Instalación.
Empresa, Compañía o Unidad a la que Pertenece.
Para identificación física del activo podemos colocar una placa, etiqueta o tag de RFID para su identificación física y/o generar tarjetas de resguardo con copia para que quien sea responsable por tales activos, firme de conformidad y se responsabilice por ellos.
| Catastro y Dictámen Catastral | Enajenación (Desincorporación de Bienes). |
| Dación en Pago | IFRS (Nic 5, 13, 16 y 36 ) |
| Fusiones | Adquisiciones |
| Reexpresión de Edos. Financieros | Compra-Venta |
| Normas Nacionales de Contabilidad CNIF | B 17-, C -6, C-15, C-18 |
EARN, S.A. DE C.V. ofrece los siguientes valores dependiendo del propósito del avalúo requerido:
| Valor de Reposición Nuevo. | Valor Neto de Reposición. |
| Valor Comercial. | Valor de Liquidación Forzada. |
| Valor de Liquidación Ordenada. | Valor de Desecho. |
| Valor de Rescate. | Valor a Riesgo (Seguros). |
| Valor Razonable (IFRS 13, 16) | Valor Razonable – gastos de venta (IFRS 36) |
| Normas Mexicanas de Contabilidad emitidas por el CNIF | Norma de Información Financiera (NIF) B17, C-6, C7,C-15, C-18 |
Cabe mencionar que todos los avalúos elaborados por EARN, S.A. DE C.V. siguen las normas U.S.P.A.P. (Uniform Standards for Professional Appraisal Practice)
Auditoría de Activo Fijo
Conciliación Contable
Desglose de Componentes
Determinación de Vidas Útiles
Inventarios
Obtención de Valores Residuales
Costos de Desinstalación
Plaqueo (Etiquetas, Placas, Código de Barras, Codigo QR, Tags RFID)
Tags con geolocalización para control de activos (como los usados en las casetas de peaje). Software para manejo y control de Activos
Tarjetas de Resguardo
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